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我 是 時 間 的 主 人
時 間 是 一 樣 最 公 平 的 東 西 ， 它 會 不 偏 不 倚 地 分 發 給 每 個 人 每 天 二 十 四 小 時 。 無 論 你 是 舉 足 輕 重 的 大 人 物 ， 或 是 平 民 百 姓 ， 你 也 不 能 隨 意 為 自 己 加 添 時 間 。 但 是 ， 為 何 有 些 人 像 是 比 別 人 有 更 多 的 時 間 ？ 他 們 能 事 事 兼 顧 ， 有 條 不 紊 ， 以 致 他 們 無 論 在 學 業 或 事 業 上 都 有 更 佳 的 發 展 。 其 實 這 就 涉 及 到 「 時 間 管 理 」 的 問 題 ， 意 思 是 我 們 是 否 有 效 地 運 用 時 間 ， 而 完 成 的 事 情 能 否 質 量 兼 備 。
時 間 大 盜
相 信 很 多 人 都 有 過 這 樣 的 經 驗 ， 覺 得 時 間 總 是 在 不 知 不 覺 中 溜 走 了 ， 一 晃 眼 就 過 了 一 天 的 時 間 ， 但 回 望 又 覺 懊 惱 不 堪 ， 因 為 實 在 不 曉 得 自 己 完 成 了 什 麼 事 情 ， 像 是 白 白 浪 費 了 大 好 光 陰 。 其 實 在 我 們 身 旁 有 不 少 的 時 間 大 盜 ， 這 些 大 盜 會 乘 我 們 不 在 意 的 時 候 就 把 我 們 的 時 間 偷 走 了 。 時 間 大 盜 可 分 為 有 形 及 無 形 兩 種 ︰
| ( 一 ) 有 形： |
是 一 些 有 實 質 的 活 動 ， 而 這 些 活 動 令 我 們 不 自 覺 地 將 我 們 原 先 所 訂 的 計 劃 打 擾 了 ， 時 間 亦 失 去 了 。 例 如 ： 看 電 視 ， 玩 電 腦 遊 戲 ， 傾 電 話 等 。 |
| ( 二 ) 無 形︰ |
是 我 們 在 處 理 事 情 上 不 妥 善 ， 往 往 時 間 花 上 了 ， 但 卻 得 不 到 預 期 的 效 果 。 普 遍 的 原 因 有 ︰ |
- 欠 缺 周 詳 計 劃 ， 導 致 目 標 和 方 向 不 清 楚 。
- 調 亂 先 後 次 序 ， 以 致 沒 有 足 夠 時 間 放 在 重 要 的 事 情 上 。
- 拖 延 及 逃 避 工 作 ， 到 最 後 就 草 草 了 事 。
- 不 懂 說 ' 不 ' ， 時 刻 順 應 別 人 的 要 求 而 把 應 做 的 事 擱 置 下 來 。
- 未 能 當 機 立 斷 ， 思 前 想 後 ， 時 間 就 流 失 了 。
- 過 分 專 注 細 節 ， 以 致 浪 費 了 時 間 在 一 些 無 關 重 要 的 小 事 上 。
實 踐 時 間 管 理
時 間 管 理 其 實 就 是 自 我 管 理 。 首 先 需 要 有 決 心 將 過 往 一 些 容 易 叫 我 們 浪 費 時 間 的 習 慣 除 掉 ， 然 後 重 新 為 自 己 編 配 工 作 程 序 。 時 間 管 理 不 只 是 着 重 如 何 節 省 時 間 ， 而 是 有 效 地 、 智 慧 地 去 運 用 時 間 在 值 得 做 的 事 情 上 ， 並 且 質 量 並 重 。
實 踐 方 法 ︰
| ( 一 ) 訂 立 目 標 |
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有 清 晰 的 目 標 尤 如 射 箭 時 要 有 一 個 箭 靶 ， 這 樣 才 能 令 箭 手 對 準 焦 點 而 作 出 適 當 的 行 動 。 而 這 亦 有 助 我 們 集 中 意 志 力 去 追 求 預 期 的 成 果 。
在 訂 立 目 標 時 要 注 意 以 下 的 準 則 ︰
- 所 訂 的 目 標 要 清 晰 明 確 。
- 所 達 致 的 成 果 是 可 以 量 度 的 ， 以 致 可 以 評 估 進 度 和 成 效 。
- 按 着 現 有 的 資 源 及 能 力 作 計 劃 ， 目 標 才 有 可 能 實 現 的 。
- 有 時 間 上 的 限 制 ， 這 樣 才 能 較 容 易 去 評 估 進 度 及 鞭 策 自 己 朝 着 目 標 邁 進 。
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| ( 二 ) 分 配 時 間 |
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有 了 目 標 就 要 有 行 動 去 配 合 。 要 仔 細 地 計 劃 一 下 實 踐 目 標 所 需 要 進 行 的 行 動 ， 並 安 排 好 行 動 的 先 後 次 序 ， 再 賦 予 每 項 行 動 所 需 要 的 時 間 及 最 遲 需 要 完 成 的 日 期 。
注 意 事 項 ︰
- 避 免 將 時 間 填 得 太 滿 ， 要 預 留 一 些 時 間 去 處 理 突 發 的 事 情 及 不 能 預 計 的 打 擾 。
- 嘗 試 記 下 當 天 需 要 處 理 的 事 項 ， 列 出 清 單 ， 避 免 遺 漏 。
- 若 然 自 己 的 時 間 有 限 ， 就 要 果 斷 地 拒 絕 別 人 的 要 求 ， 只 要 禮 貌 地 和 清 晰 地 將 原 因 說 出 ， 對 方 是 會 體 諒 的 。
- 凡 事 要 認 真 ， 但 不 一 定 要 力 求 完 美 ， 吹 毛 求 疵 只 會 花 上 不 必 要 的 時 間 。
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| ( 三 ) 優 次 有 序 |
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對 於 重 要 而 又 急 切 的 事 情 就 要 優 先 處 理 。
可 嘗 試 參 考 以 下 的 圖 表 來 界 定 處 事 的 先 後 ︰
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緊 急 |
不 緊 急 |
重 要
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1 |
2 |
不 重 要
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3 |
4 |
1 - 優 先 處 理 4 - 稍 後 處 理
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| ( 四 ) 避 免 拖 延 |
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拖 延 很 多 時 候 都 是 由 於 人 為 因 素 。 只 要 立 下 決 心 ， 大 多 數 的 拖 延 原 因 都 是 可 以 解 決 的 。
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| 拖 延 原 因 |
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解 決 方 法 |
| 缺 乏 興 趣 |
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盡 量 找 出 事 情 做 完 所 帶 來 的 好 處 。 |
| 沒 有 迫 切 性 |
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嘗 試 為 要 完 成 的 事 情 設 下 最 後 限 期 來 激 勵 自 己 。 |
| 逃 避 困 難 的 事 情 |
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建 立 信 心 和 意 志 力 去 克 服 困 難 。 |
| 缺 乏 獎 勵 |
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對 於 努 力 完 成 的 事 情 ， 即 使 只 是 一 個 段 落 ， 都 給 予 自 己 一 些 獎 勵 以 激 發 自 己 繼 續 努 力 。 |
| 過 分 憂 慮 |
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給 自 己 充 裕 的 時 間 去 作 好 準 備 ， 以 增 加 開 始 進 行 事 情 的 信 心 。 |
| 猶 豫 不 決 |
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要 當 機 立 斷 ， 儘 快 作 出 決 定 。 |
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| ( 五 ) 提 高 效 率 |
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提 高 辦 事 效 率 是 以 最 少 的 資 源 來 獲 取 最 大 的 成 效 ， 而 不 是 要 不 眠 不 休 ， 每 晚 挑 燈 夜 讀 才 表 示 勤 力 及 有 效 率 。 因 為 人 的 體 能 狀 態 時 有 起 伏 ， 在 非 狀 態 下 做 事 所 花 的 時 間 會 比 較 多 。 如 要 提 升 辦 事 效 率 就 需 要 注 意 以 下 事 項 ︰
- 量 力 而 為
瞭 解 自 己 的 體 能 狀 況 ， 並 依 據 自 己 的 狀 態 來 編 排 工 作 ， 最 重 要 的 工 作 就 安 排 在 最 高 工 作 效 率 的 時 段 做 ， 例 如 休 息 過 後 。
- 作 息 定 時
努 力 過 後 就 要 給 自 己 一 段 小 休 ， 以 鬆 弛 身 心 。 休 息 時 可 以 聽 聽 音 樂 、 與 家 人 閒 聊 一 會 或 進 行 自 己 有 興 趣 的 活 動 。 休 息 過 後 就 可 重 振 精 神 ， 繼 續 努 力 。
- 保 持 健 康 的 身 心
健 康 有 問 題 就 必 然 會 影 響 到 工 作 的 效 率 。 有 均 衡 飲 食 、 適 量 運 動 及 充 足 睡 眠 等 健 康 生 活 方 式 ， 就 可 保 障 身 體 的 健 康 。 此 外 ， 積 極 的 人 生 觀 及 保 持 愉 快 開 朗 的 心 境 對 於 克 服 困 難 及 增 加 自 信 都 有 很 大 的 幫 助 。 不 要 誤 信 煙 、 酒 或 藥 物 是 可 以 提 神 或 增 加 辦 事 效 率 ， 反 之 ， 這 些 東 西 只 會 危 害 身 體 的 健 康 。
- 善 用 空 隙 時 間
有 些 時 候 在 不 受 我 們 控 制 的 環 境 下 ， 時 間 就 溜 失 了 ， 例 如 遇 上 交 通 擠 塞 或 排 隊 輪 候 等 。 其 實 可 以 利 用 這 些 時 間 去 計 劃 一 下 以 後 要 做 的 事 情 或 寫 下 短 期 內 需 要 完 成 的 事 項 。
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結 語 ：
時 間 組 成 生 活 的 片 段 ， 而 生 活 的 片 段 又 成 為 人 生 的 一 部 分 。
如 果 我 們 能 好 好 地 利 用 時 間 ， 我 們 的 人 生 將 會 更 加 豐 盛 。
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